Uitgelichte functie: Documenten inzichtelijk voor medewerkers

Geschreven door:
Leo Hoogma, 13 november 2020

In deze post willen we graag één van de vele handige functionaliteiten van Secusoft uitlichten, namelijk het uploaden van documenten.

Wist je dat je bij bijna alle modules binnen onze software direct via app of vanaf je computer foto’s of documenten kunt toevoegen? Dit is uiteraard erg handig bij het vastleggen van bijzonderheden bij alarmmeldingen of calamiteiten, maar er is nóg een handige functie.

Voor de medewerkers
De module ‘Medewerkers’ binnen Secusoft kun je gebruiken als een compleet Personeelsinformatiesysteem (HRM = Human Resources Management). Alle personeelsgegevens kun je er in kwijt: van automatische herinneringen en kledinglijsten tot gespreksverslagen en het opslaan van documenten.

Inzichtelijk via de Secusoft app
Je kunt bijvoorbeeld een kopie van de beveiligingspas, rijbewijs, diploma’s of arbeidsovereenkomsten uploaden bij het medewerkersaccount. En nu komt de handigheid: Per document kun je aangeven of de medewerker dit document mag inzien via zijn account. Dit is vooral handig voor de kopie van de beveiligingspas en andere documenten die nodig zijn bij het uitvoeren van de beveiligingswerkzaamheden. Heeft de medewerker zijn beveiligingspas thuis laten liggen? Met de Secusoft app heeft hij altijd een kopie bij de hand.

Bestandsbeheer
Onlangs hebben we een nieuw systeem voor het bestandsbeheer ontwikkeld. Geleidelijk wordt dit vernieuwde systeem doorgevoerd voor alle modules binnen onze software. Het uploadproces gaat sneller en alle geüploade bestanden zijn ook nog eens centraal via Bestandsbeheer in te zien en te bewerken en aan te vullen met een omschrijving en categorie.

Secusoft, compleet, handig en eenvoudig om te gebruiken
Secusoft is de meest complete software op de markt en speciaal gemaakt voor de beveiligingsbranche. Een krachtige combinatie van een complete planningssoftware, tijdregistratiesoftware, rapportagesoftware en HRM personeelsinformatiesysteem. Elke dag werken wij eraan om de informatiestromen van beveiligingsbedrijven inzichtelijker te maken!

Wil je meer weten? Maak eens een testaccount aan en laat je verrassen de door vele mogelijkheden van Secusoft, dé software voor beveiligers!

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.