Het belang van goede planningssoftware in de beveiliging en evenementenbranche

Geschreven door:
Leo Hoogma, 10 april 2025

In de wereld van beveiliging en evenementen draait alles om betrouwbaarheid, beschikbaarheid en timing. Eén van de grootste uitdagingen voor organisaties in deze sector is een effectieve personeelsplanning. Of het nu gaat om een groot evenement of reguliere objectbeveiliging: een goed werkend rooster voor de beveiliging is essentieel voor een vlekkeloze uitvoering.

Daarom is investeren in slimme software voor de beveiliging geen luxe, maar een absolute must. Secusoft biedt tijdbesparende planningssoftware waarmee je op efficiënte wijze roosters maakt.

Ontdek zelf het gemak van Secusoft planningssoftware en open vrijblijvend een gratis proefaccount »

Roosters maken met behulp van de juiste software

Handmatig roosters maken in Excel of op papier is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. De moderne planningssoftware Secusoft maakt het mogelijk om snel en overzichtelijk een werkrooster te maken, inclusief beschikbaarheid, diensttypes, locaties en pauzes. Hierdoor wordt roosters maken en planning beheren een gestroomlijnd proces waarbij overzicht en snelheid centraal staan.

Specifiek voor de beveiligingsbranche
In de beveiliging gelden specifieke eisen: van 24-uurs beschikbaarheid tot wisselende locaties en spoedaanvragen. Met planningssoftware voor de veiligheidsbranche Secusoft maak je eenvoudig een roosterplanning voor veiligheidsprofessionals, boa's en handhavers.

In Secusoft kun je snel schakelen en diensten plannen vanuit de medewerker of locatie. Bovendien kan met onze software inspelen op last-minute wijzigingen, calamiteiten en no-shows, zonder dat de controle verloren gaat. Ontdek alle functies middels een vrijblijvend proefaccount.

Wat mag je verwachten van het Secusoft proefaccount? »

Optimale personeelsplanning biedt rust en structuur
Een doordachte personeelsplanning beveiliging voorkomt overbelasting van personeel, onderbezetting op risicolocaties en onduidelijkheid bij medewerkers. Door gebruik te maken van het Secusoft roosterplanning programma heb je altijd realtime inzicht in wie waar en wanneer werkt. Hierdoor kun je snel bijsturen én voorkom je miscommunicatie.

Ook in de evenementenbranche, waar tijden en bezettingen constant veranderen, biedt de planningssoftware Secusoft een enorme meerwaarde. Met Secusoft kun je vooraf een heldere planning maken voor de beveiliging, waarbij je anticipeert op piekmomenten, risicogebieden en bezoekersstromen.

Werkroosters maken en delen in één klik met Secusoft

Medewerkers willen duidelijkheid. Niets is zo frustrerend als een onduidelijk of laat gedeeld werkrooster. Met onze moderne software roosteroplossingen kunnen medewerkers hun rooster inzien via een app of portal. Ze krijgen notificaties bij wijzigingen en kunnen hun beschikbaarheid zelf doorgeven – wat het maken van een werkrooster een stuk soepeler maakt.

Onze werkwijze is drievoudig ISO gecertificeerd, wat betekent dat je gegevens verwerkt in een optimaal beschermde omgeving. Zo waarborgt ons ISO 27001 certificaat de veiligheid van al jouw gevoelige bedrijfsgegevens, personeels- en klantgegevens. Ons ISO 9001 certificaat staat voor kwaliteitsmanagement, en met het behalen van het ISO 27701 certificaat tonen wij aan dat we tevens voldoen aan strenge, international gestelde vereisten omtrent het veilig verwerken van privacygegevens.

Ervaar Secusoft middels een gratis proefaccount »
Door slimme software roosters maken te integreren in je bedrijfsvoering, bespaar je tijd, verminder je fouten en verhoog je de tevredenheid bij zowel medewerkers als opdrachtgevers.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.