Nieuwe functionaliteiten en uitbreidingen bij Secusoft B.V.

Geschreven door:
Leo Hoogma, 9 december 2019

Ook in de laatste maand van het jaar zitten we bij Secusoft B.V. niet stil. Zoals altijd zijn we bezig om, vaak op jullie verzoek, nieuwe functies, modules en velden toe te voegen om het werk van elke beveiliger makkelijk, overzichtelijker en beheersbaarder te maken. Naast onze app en de recentelijk operationele NFC-tags, hebben we weer een aantal belangrijke zaken toegevoegd:

Afschermen van opdrachtgevers
Een veelgehoorde wens hebben we uitgevoerd! Standaard worden alle opdrachtgevers getoond als een medewerker een alarmbon of dienstrapport toevoegt, maar dit is niet altijd wenselijk, met name als je met inhuurpartijen werkt.
Bij de medewerker, tabblad rechten, is het vanaf nu mogelijk om in te stellen of de medewerker de hele lijst met opdrachtgevers mag zien of niet.

Donker thema
Speciaal voor de mensen die 's nachts met Secusoft werken hebben we een donker thema gemaakt. Zodra je ingelogd bent kan je bij `Mijn account wijzigen` het donkere thema activeren. De hele look verandert naar donker, waardoor je waarnemingsvermogen in nacht niet meer verstoord wordt door fel licht van de software.

Herinneringen verjaardagen
Sinds een aantal weken worden er automatisch herinneringen gemaild voor de verjaardagen van de medewerkers. Eén dag van te voren en op de dag zelf ontvang je hiervan een mailtje, mits je de geboortedatum van de medewerker hebt ingevuld.

Heb je de module classificaties al gezien?
Hij is er al even, maar misschien heb je hem gemist, de module classificaties. Je kunt zelf classificaties voor medewerkers instellen. Hiermee kun je eenvoudig een selectie medewerkers tonen die bijvoorbeeld VCA of BHV hebben, of die ingewerkt zijn op een object of voldoen aan bepaalde kwaliteiten.

Handige koppelingen
Bij medewerkers, opdrachtgevers en opdrachten zijn diverse handige koppelingen gekomen. Zo kun je met de postcode en huisnummer automatisch het adres en woonplaats laten invullen. Dit voorkomt fouten bij het intypen van het adres, wat soms voor gekke problemen kan zorgen in de kilometerberekening van het rooster.
Ook kun je aan de hand van een KvK nummer automatisch de bedrijfsgegevens en adresgegevens inladen. BTW nummers van klanten kunnen worden gecontroleerd dankzij de nieuwe koppeling met de Europese Commissie.

Nieuwe velden en gebruiksvriendelijkheid
Hier en daar zijn er nieuwe velden bijgekomen. Bijvoorbeeld bij de opdrachtgevers zijn er velden voor KvK, BTW, factuuradres, debiteurnummer, IBAN. Bovendien kun je de volgorde van de WA's nu zelf aanpassen. Door de hele software heen zijn er tientallen kleine punten aangepast die ervoor zorgen dat je minder op je muis hoeft te klikken. Het menu aan de linkerkant is inklapbaar gemaakt zodat je meer kunt zien als je met een klein scherm werkt.
In het overzicht van medewerkers is het nu mogelijk om iemand op afstand uit te loggen.

Nieuwsgierig geworden? Probeer het zelf! Maak een gratis vrijblijvend proefaccount aan!
Heb je vragen of wil je testen met begeleiding? Bel ons voor een TeamViewer rondleiding!

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.