Nieuwe modules Secusoft: Leveranciers & Inkoopfacturen & GPS locatie

Geschreven door:
Leo Hoogma, 13 juni 2020

We hebben wederom nieuwe functies toegevoegd aan onze Secusoft software en hier brengen wij je graag van op de hoogte.

Nieuwe modules: Leveranciers en Inkoopfacturen
Naast ons vertrouwde factuursysteem en offertesysteem waar velen van jullie mee werken, hebben we nu het onderdeel Financieel uitgebreid met twee nieuwe modules.

Leveranciers
In deze module kun je de contactgegevens zetten van alle leveranciers en dienstverleners waarvan je regelmatig een factuur ontvangt.

Inkoopfacturen
Alle facturen die je ontvangt kun je met een paar eenvoudige handelingen toevoegen in Secusoft. Je selecteert de leverancier en alle gegevens worden er automatisch ingezet. Je typt het factuurbedrag en het BTW bedrag en het bedrag exclusief BTW worden automatisch berekend. De PDF factuur kun je uiteraard uploaden.

In het kort de bijzonderheden:

• Overzicht van de betaalde BTW per kwartaal en jaar
• Overzicht van de totale kosten/inkoop per kwartaal en jaar
• Netto bedrijfsresultaat wordt automatisch berekend aan de hand van de omzet en kosten.
• Netto te betalen omzetbelasting wordt automatisch berekend en is per kwartaal te zien.
• Alle facturen centraal op één plek.
• Gemakkelijk zoeken naar facturen.
• Totale kosten per leverancier worden automatisch berekend.
• De inkoopfacturen zijn gemakkelijk te dupliceren zodat de reguliere terugkerende kosten sneller in Secusoft kunnen worden gezet.

Opmerking: Deze nieuwe modules staan standaard UIT voor alle gebruikers. Als je deze modules wilt gebruiken, zet deze dan op AAN (groen) via het tabblad Rechten bij de betreffende medewerker.

GPS locatie
De modules Ronderapporten, Alarmrapporten, Calamiteitenrapporten en Dienstoverdracht zijn uitgebreid met een handige functie. Bij het toevoegen van een rapport kan de medewerker klikken op "GPS locatie ophalen". De coördinaten van huidige locatie worden dan toegevoegd aan het rapport. Op de printbare versie wordt de locatie weergegeven in de Google map.

GPS tracking? Privacy gegarandeerd!
Let wel! Secusoft hanteert als onwrikbare policy dat we nooit onzichtbaar of op de achtergrond de locatie traceren. Als we GPS-locaties opslaan dan is dat altijd zichtbaar voor de medewerker en alleen wanneer de medewerker ingelogd is en dan nog uitsluitend bij het gebruik van bepaalde functionaliteiten en na het klikken op de `opslaan` knop.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.