Zelfroosteren

Geschreven door:
Leo Hoogma, 21 mei 2020

Secusoft maakt het mogelijk: Zelfroosteren, een optie om zelf je ideale rooster samen te stellen.

Secusoft start in 2020 met een unieke nieuwe functionaliteit: zelfroosteren. Dit is een zeer waardevolle uitbreiding van de bestaande Secusoft functionaliteiten. Zelfroosteren is een op maat geprogrammeerd systeem waarmee het voor de medewerkers eenvoudig is gemaakt om zelf hun roosters aan te sturen.

Zelfroosteren is ontstaan in de zorg, met name in een Zweeds ziekenhuis, waar een van de artsen bij wijze van een proef op een whiteboard schreef hoeveel mensen hij voor welke dienst kon gebruiken. Mensen konden zelf op deze diensten intekenen. De proef was een groot succes en betekende naast enorme keuzevrijheid voor het personeel een toename van productiviteit. Het is dan ook niet verrassend dat juist Secusoft, een modern, transparant en democratisch bedrijf, deze flexibele manier van roosteren aan de klanten aanbiedt.
Vanaf nu is het in Secusoft planning mogelijk om diensten in het rooster te zetten met het vinkje ‘Zelfroosteren’ aan.
Medewerkers kunnen dan zelf inschrijven op deze openstaande diensten en de planner wijst achtereenvolgens de dienst aan de geschikte beschikbare medewerker.

Hoe werkt het:

• Functie ‘Zelfroosteren’ moet aangezet worden via het master account.
• Bij de medewerkers (tabblad rechts) moet het zelfroosteren aangezet worden.
• Medewerker kan zich alleen opgeven voor de diensten die op ‘nog invullen’ staan.
• Bij het ‘zelfroosteren’ functie kan gekozen worden of de medewerker zich altijd mag inschrijven voor open diensten of alleen dan wanneer zijn/haar classificaties overeenkomen met de classificaties van de dienst.
• Het is dus mogelijk om de open diensten van de medewerker te laten matchen aan de hand van de classificaties.
• De planner wijst de dienst toe aan een medewerker en wijst de overige inschrijvingen af, desgewenst voorzien van een notificatie.

De komende weken werken wij bij Secusoft aan om o.a. een automatische notificatie naar de medewerker te sturen.

Hoe fijn is zelfroosteren?

• Medewerker bepaalt zelf wanneer en welke uren hij beschikbaar is.
• Planner kijkt naar beschikbare diensten en matcht de meest geschikte medewerker met de meest geschikte dienst/specialisme/locatie.
• Het werkaanbod is het uitgangspunt voor zelfroosteren.
• Medewerker bepaalt zelf zijn kaders: bijv. een uurtje eerder beginnen?
• Wanneer er leegtes of dubbelingen ontstaan, heeft de planner de gelegenheid om deze soepel aan te laten sluiten.
• Zelfroosteren is individueel, maar komt ten goede aan zowel de werknemer als het collectief.
• Zelfroosteren bevordert de gezonde balans tussen werk en persoonlijke omstandigheden.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.