Importeer personen via Excel

Werk je als beveiliger in een opvangcentrum zoals een coa-locatie of een blijf-van-mijn-lijfhuis dan kan het registreren van personen een tijdrovende klus zijn. Daarom maakt Secusoft het mogelijk om grote aantallen personen met hun gegevens in één keer in te voeren vanuit een Excelbestand. Hiermee heb je alle aanwezigen geregistreerd in een overzichtelijke en ISO 27001 gecertificeerde omgeving.

Deze functie maakt het mogelijk om snel en foutloos grote aantallen personen te registreren. Je vindt de module in het rode deel van het menu (Instellingen), bij `Importeer personen Excel`. Hier vind je tevens een voorbeeldbestand waarin de waarden van de kolommen wordt toegelicht.

Welke gegevens kunnen via Excel worden geïmporteerd in Secusoft?

Aanbevolen wordt om minimaal 4 waarden in te vullen, te weten: voornaam, tussenvoegsels, achternaam en geboortedatum. Zo voorkom je dubbele registraties, Secusoft controleert namelijk of er al een persoon met dezelfde naam en geboortedatum in staat. Maar indien gewenst kun je tot 25 waarden in één keer overnemen. Zoals bijvoorbeeld:

• Aanhef
• Status
• Object
• Geboorteland
• Datum aankomst, datum vertrek
• Contactgegevens
• ID-nummer
• Medische gegevens

Koppeling persoonsregistraties met serviceorder

Is er een serviceorder gekoppeld aan het betreffende object, dan kun je dit nummer invullen in het Excelbestand in kolom A. Vul je geen SO-nummer is, dan zal het systeem proberen te matchen op Projectnaam (tabel B). Indien dit ook leeg is, kun je later alle ingevoerde personen alsnog in één keer koppelen aan het juiste object.

De voordelen:

• Snel en efficiënt grote aantallen personen registreren
• Minder kans op fouten door 1-op-1 overname in de software
• Veilig gegevens verwerken in extreem goed beveiligde omgeving

Vrijblijvend een Secusoftaccount openen

Wil jij de vele voordelen van registratiesoftware Secusoft zelf ervaren? Open een proefaccount via onderstaande knop, dit is de eerste 14 dagen gratis. Wil je ergens meer uitleg over of kunnen wij je helpen bij het importeren van grote aantallen gegevens? Het Secusoft support team is bereikbaar op support@secuoft.nl en per telefoon en WhatsApp.

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.