Facilitaire dienstverleners

Aan facilitaire dienstverleners biedt onze plannings- en registratiesoftware Software een veilige online basis om operationele processen te stroomlijnen, waardoor er (nog) betere service kan worden verleend, en de efficiëntie kan worden verhoogd. Secusoft helpt facilitair dienstverleners bij het plannen, registreren en beheren van verschillende facilitaire taken en diensten zoals onderhoud, schoonmaak, beveiliging, technische diensten en andere dagelijkse werkzaamheden.

Ontdek het plannen voor de facilitaire dienstverlening in Secusoft
Secusoft planningssoftware helpt bij het toewijzen van taken aan specifieke medewerkers op basis van hun beschikbaarheid, vaardigheden en locatie. Dit zorgt ervoor dat taken efficiënt worden uitgevoerd en dat er geen misverstanden zijn over wie welke verantwoordelijkheid heeft. Medewerkers kunnen met een account inloggen en zo hun rooster inzien. Het rooster kan direct worden vrijgegeven of pas na een bepaalde datum, bijvoorbeeld zolang de planning nog niet rond is.

Registratie van werkzaamheden
Secusoft bevat een uitgebreide rapportagetool waarin diverse soorten en typen verslagen en rapportages kunnen worden opgemaakt. Zo verstrekken medewerkers eenvoudig en veilig details van hun bevindingen en uitgevoerde werkzaamheden zoals onderhoudswerkzaamheden, schoonmaakrondes of storingen. Dit maakt het mogelijk om de voortgang en de status van taken in real-time te volgen.

Hiermee onderhoud je preventief alle apparatuur, machines of systemen, zodat ze in goede staat blijven en onverwachte storingen of uitval worden voorkomen. Dit vermindert de kosten voor onverwachte reparaties en verlengt de levensduur van assets. Desgewenst kun je de opdrachtgever inzicht in rapportages en registraties geven via het klantenportaal.

Eén master account houder wijst alle rechten toe

Binnen Secusoft werken we per aansluiting met één master account houder. Wil jij met jouw onderneming een Secusoft account openen, dan ben jij ons aanspreekpunt. Desgewenst kun je meerdere contactpersonen doorgeven die namens jouw bedrijf met ons contact mogen hebben. Staat iemand bij ons niet geregistreerd, dan delen wij geen informatie met die persoon.

Secusoft is ISO 27001 gecertificeerd, alsook ISO 9001 en ISO 27701. Dit betekent dat wij handelen volgens de meest strenge veiligheidseisen, ons volledige veiligheidsprotocol kun je inzien op deze pagina, maar je mag ook altijd jouw vragen stellen via de mail, telefonisch of per WhatsApp.

Tijd- en urenregistratiesoftware
Medewerkers kunnen werktijden registreren voor de taken die zij hebben uitgevoerd, wat helpt bij het bijhouden van de arbeidsuren en het berekenen van de productiviteit. Dit kan zowel voor interne medewerkers als voor ingehuurd personeel of externe dienstverleners, zoals zzp`ers.

Secusoft gebruiken voor de facilitaire dienstverlening?

Goede plannings- en registratiesoftware voor facilitaire dienstverleners speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de dagelijkse werkzaamheden. Het zorgt voor een efficiënte planning, verhoogt de productiviteit, biedt betere controle over het werk en verbetert de klanttevredenheid. Bovendien draagt het bij aan kostenbesparingen, compliance en continue procesverbetering.

Bespaar jezelf tijd en kosten en maak een proefaccount aan bij Secusoft. De software biedt flexibiliteit in het aanpassen van planningen op basis van veranderingen in de werklast, onvoorziene omstandigheden of noodsituaties.