Uitzend- en detacheringbureaus

Uitzendbureaus en detacheringbureaus kunnen plannings- en registratiesoftware Secusoft gebruiken om
operationele processen te stroomlijnen, efficiëntie te verbeteren en kosten te verlagen. Het gebruik van onze software maakt het mogelijk om nauwkeurig de inzet van medewerkers te plannen, de gewerkte uren te registreren, en contracten, facturatie en rapportages effectief te beheren. Secusoft is ISO27001 gecertificeerd, wat betekent dat onze werkwijze voldoet aan strenge, internationaal gestelde eisen op het gebied van gegevensbeveiliging.

Medewerkersplanning
Secusoft helpt planners in de uitzending & detachering om personeel efficiënt in te plannen op basis van de vraag van de klant, de beschikbaarheid van medewerkers, en de specifieke vereisten van de opdracht. Als houder van het master account heb jij de touwtjes in handen. Dat levert tal van mogelijkheden voor je uitzendbureau of detacheringbureau.

Registratie van gewerkte uren
Een belangrijk aspect van de dienstverlening van uitzend- en detacheringbureaus is het bijhouden van de gewerkte uren van uitzendkrachten en gedetacheerden. Onze slimme planningssoftware biedt een gebruiksvriendelijke manier om deze uren te registreren en te beheren. Zo kunnen de uren worden geregistreerd middels de aan- en afmeldfunctie (deze wordt voorzien van gps-coördinaten) en worden gevalideerd door de leidinggevende.

Voor een efficiënte verwerking kunnen de uren eenvoudig worden geëxporteerd en doorgegeven worden aan je salariskantoor. Meer over urenregistratie vind je op deze pagina.

Complete HRM in één veilige omgeving

Het bijhouden van je Human Resource Management in een veilige, ISO-gecertificeerde werkomgeving doe je als ondernemer achter een uitzend- of detacheringsbureau gemakkelijk in Secusoft. Ook het aanmaken en bijhouden van werken & lerenprogressie is mogelijk met van Secusoft. Tevens kan de software je automatische herinneringen sturen voor belangrijke deadlines, zoals de afloop van tijdelijke contracten, verjaardagen van medewerkers, of het verstrijken van vergunningen.

Documenten, zoals contracten en andere relevante bijlagen, kunnen bij de medewerker worden toegevoegd en al of niet zichtbaar gemaakt worden voor de medewerker zelf. De medewerker kan met een eigen inlog in Secusoft toegang verkrijgen en zaken zoals planning, rapportage en onkostendeclaraties bekijken. Belangrijk hierbij te weten is dat jij als houder van het master account bepaalt wie welke rechten krijgt.

Facturatie en betalingen
Een andere belangrijke taak van uitzend- en detacheringbureaus is het correct factureren van klanten en het verwerken van betalingen aan werknemers. Secusoft kan dit proces automatiseren, wat de kans op fouten vermindert en de snelheid van verwerking verhoogt. Zo kunnen facturen automatisch worden gegenereerd op basis van de geregistreerde gewerkte uren en de afgesproken tarieven met de klant. Dit maakt het proces sneller en vermindert administratieve fouten.

ISO 27001 is de internationale standaard voor informatiebeveiliging en helpt organisaties bij het beheren en beschermen van hun gegevens. Omdat Secusoft plannings- en registratiesoftware zowel ISO 27001, als ISO 9001 en ISO 27701 gecertificeerd is, heb jij als uitzend- of detacheringbureau een streepje voor bij je opdrachtgevers op het gebied van veiligheid en klantvertrouwen.

Voor de ultieme bescherming van gevoelige gegevens gebruik je Secusoft software

Onze ISO 27001-certificering garandeert dat wij als softwareleverancier voldoen aan strenge normen voor informatiebeveiliging, wat essentieel is voor het beschermen van gevoelige gegevens van zowel jouw bedrijf, als je klanten en jouw uitzendkrachten of gedetacheerden. Deze gegevens worden op een veilige manier opgeslagen, verwerkt en overgedragen.

Secusoft vrijblijvend uitproberen?
Wil jij Secusoft vrijblijvend uitproberen? Maak een proefaccount aan via onderstaande knop, of neem contact op met ons support team. Wij helpen graag bij het inrichten van jouw account, dat je de eerste twee weken vrijblijvend kunt testen. Mail naar support@secusoft.nl of bel of mail ons support team.