Tijdregistratiesysteem: automatische urenregistratie met NFC en QR-code

Wat is een tijdregistratiesysteem?

Wil je de werktijden van je medewerkers eenvoudig en nauwkeurig bijhouden? Met het tijdregistratiesysteem van Secusoft automatiseer je de urenregistratie en voorkom je fouten of misbruik. Dankzij NFC-tags en QR-codes klokken medewerkers moeiteloos in en uit, zonder dat fysieke prikklokken of papieren registraties nodig zijn. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een efficiënt en transparant personeelsbeheer.

Hoe werkt een tijdregistratiesysteem?

Het tijdregistratiesysteem van Secusoft werkt via een mobiele app of online portal, waarmee medewerkers zich op de volgende manieren kunnen registreren:

• NFC-tags: Houd een smartphone tegen een NFC-lezer om in of uit te klokken »
• QR-codes: Scan een unieke QR-code op een vaste locatie met een smartphone.
• Online registratie: Log direct in op het systeem om werktijden bij te houden »

De geregistreerde gegevens worden automatisch opgeslagen in de cloud, zodat managers en HR-afdelingen altijd realtime inzicht hebben in de gewerkte uren. Dit voorkomt fraude en garandeert een eerlijke registratie.

De voordelen van een tijdregistratiesysteem

Het gebruik van een tijdregistratiesysteem brengt talloze voordelen met zich mee voor bedrijven in verschillende sectoren:

• Automatische urenregistratie: Voorkom handmatige invoer en administratieve fouten.
• Tijdbesparing: Bespaar kostbare tijd voor HR en management.
• Gebruiksvriendelijk: Medewerkers klokken eenvoudig in met hun eigen smartphone of NFC-kaart.
• Realtime rapportages: Direct inzicht in aanwezigheid en gewerkte uren.
• Flexibel en schaalbaar: Geschikt voor kleine en grote organisaties in diverse sectoren zoals beveiliging, zorg en horeca.

NFC of QR-code: welke methode past bij jouw bedrijf?

Bij het kiezen van een tijdregistratiesysteem kun je kiezen tussen NFC- of QR-code-technologie. Hieronder een vergelijking:

Kenmerk	NFC-tijdregistratie	QR-code tijdregistratie
Contactloos?	Ja, via NFC-chip	Ja, visuele scan
Betrouwbaarheid	Zeer betrouwbaar	Betrouwbaar, afhankelijk van scanproces
Geschikt voor	Beveiliging, zorg, industrie	Horeca, kantoren, flexwerkers
Extra hardware nodig?	Ja; NFC-tags	Nee, alleen smartphone

Twijfel je welke methode het beste bij jouw bedrijf past? Neem contact op met Secusoft voor een persoonlijk advies!

Voor welke bedrijven is dit systeem geschikt?

Het tijdregistratiesysteem van Secusoft is ideaal voor bedrijven die efficiënte en transparante urenregistratie willen implementeren:

• Beveiligingsbedrijven: Zorg voor een sluitende registratie van werktijden en locaties.
• Zorginstellingen: Houd flexibele werktijden nauwkeurig bij.
• Horeca en retail: Voorkom misverstanden over gewerkte uren.
• Bouw en industrie: Zorg voor een overzichtelijke ploegendienstregistratie.

Start vandaag nog met tijdregistratie van Secusoft

Wil je je urenregistratie moderniseren en efficiënter werken? Secusoft biedt een betrouwbare en gebruiksvriendelijke oplossing voor bedrijven in diverse sectoren. Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe ons systeem jouw organisatie kan helpen.

Vraag een gratis demo aan en ervaar het gemak zelf!