Uitgebreide mogelijkheden dienstrapportages beveiligingsbranche

Als beveiliger maak je tijdens elke dienst een dienstrapport op, waarin je incidenten en gebeurtenissen meldt. Ook als er geen bijzonderheden tijdens de dienst zijn voorgevallen, maak je een dienstrapportage. Met de online software voor beveiligers Secusoft kun je met je eigen inlogcode een dienstrapport maken, die wordt gekoppeld aan jouw account.

Dienstrapport wordt gekoppeld aan opdracht/opdrachtgever

Elk dienstrapport kan tevens gekoppeld worden aan een opdrachtgever en er kunnen eenvoudig foto's of documenten toegevoegd worden. De dienstrapportage kan op een overzichtelijke pagina uitgeprint worden en direct digitaal naar de klant worden gestuurd. Ook is het mogelijk de klant zelf inzicht te geven middels het klantenportaal.

Er zijn meerdere indelingen mogelijk, maar het meest gebruikte rapport is het specifiek rapport. Lees Wat moet het specifiek rapport (HSR) bevatten?

Het specifiek rapport in Secusoft
Dit type dienstrapportage toont in kolommen de tijdstippen en rapportageregels (of bijzonderheden) naast elkaar. De tijdnotatie wordt automatisch in het juiste formaat gezet, en ook mutaties zet Secusoft automatisch in chronologische volgorde. Object/opdrachtgever wordt automatisch geselecteerd als er een dienst voor de werknemer in het rooster staat voor deze opdrachtgever op moment van aanmaken van het rapport.

Veel informatie? Gebruik het Uitgebreid rapport
Een van de mogelijkheden is daarnaast het opstellen van een Uitgebreid rapport. In deze rapportagevorm kan naast tijdstip en gebeurtenis ook worden vermeld wie de melder is, wat de ondernomen actie is en is er ruimte voor eventuele aanvullende opmerkingen. lees meer over Uitgebreid rapport »

Uitkomst voor (nacht)portiers: Dienstrapport front desk
Een Dienstrapport front desk is bijzonder handig voor diensten waarbij er een overdracht is van de kassa. Er is namelijk ruime voor het vermelden van het kassaldo. Ook kan hier worden aangegeven of de checklist is afgevinkt. Dit is belangrijk voor (nacht)portiersdiensten in hotels. lees meer over Dienstrapport front desk »

Beveiligers gebruiken Secusoft voor veilig opstellen en delen van rapportages

Wij hebben een instructievideo opgenomen over het aanmaken van een dienstrapport. Hier zie je hoe je het dienstrapport opstelt in een veilige, ISO-gecertificeerde omgeving en hoe je elk rapportage kunt delen met de opdrachtgever per e-mail, of door inzage te geven via het klantenportaal. Bekijk de video hier.

Voordelen:

• Verschillende lay-outs per dienstrapportage
• Direct foto's toe te voegen
• Direct het rapport mailen naar de opdrachtgever (indien daar de rechten voor zijn)
• Elk rapport makkelijk te zien via een printbare pagina
• Duidelijk overzicht met rapportnummer (ID), object, opdrachtgever en naam beveiliger

Gratis uitproberen

Wil jij ook dienstrapporten opmaken, opslaan en delen in Secusoft? Maak gratis een proefaccount aan en ervaar de vele voordelen van onze software direct zelf.

Wilt u nog meer zien? Ga dan naar de pagina Alle functies.