De diverse soorten rapportages in de beveiliging

Geschreven door:
Leo Hoogma, 14 april 2020

Secusoft biedt uitgebreide, gebruiksvriendelijke en complete oplossingen voor veiligheidsprofessionals in de particuliere beveiligingsbranche. Een essentieel onderdeel van het dagelijkse werk van beveiligers is het efficiënt opstellen van rapportages.

Met Secusoft kunnen beveiligers moeiteloos gedetailleerde rapportages maken voor iedere situatie, zodat alle acties nauwkeurig worden vastgelegd en gedeeld. Een van de meest gebruikte modules binnen Secusoft is de module Rapportages, die speciaal is ontwikkeld om het rapportageproces te optimaliseren.

In Secusoft vind je eenvoudig voor elke denkbare actie een geschikte rapportage!

Welke soorten rapportages zijn er in de beveiliging?

Met Secusoft stel je eenvoudig de volgende rapportages op:

• Dienstrapport specifiek – Gedetailleerd rapport waarin beveiligers hun bevindingen tijdens een dienst noteren.
• Dienstrapport eenvoudig Kort dienstrapport, bedoeld voor snelle mutaties die op één tekstregel passen.
• Dienstrapport uitgebreid - Bevat een extra optie voor goedkeuring door een leidinggevende, waarna het rapport niet meer gewijzigd kan worden.
• Dagrapportage - Rapport waarin door verschillende collega's kan worden gewerkt, bijvoorbeeld tijdens een 24 uurs- of weekdienst.

Alarmen en icidentenbeveiliging

• Alarmrapport – Voor het registreren van binnenkomende alarmen en de afhandeling hiervan.
• Calamiteitenrapport – Voor het documenteren van incidenten en verstoringen tijdens beveiligingsdiensten.

Beveiligers in functie van hotel (nacht) portier en receptionisten

• Frontdesk rapport - Speciaal voor nachtportiers, hotelbewaking en receptiemedewerkers inclusief checklist en kassaldoregistratie.

Registratie van bezoekers, sleutels en personen in de beveiliging

• Bezoekersregistratie – Voor het inschrijven van bezoekers tijdens portiers- en receptiediensten.
• Sleutelregistratie - Houdt bij aan wie sleutels worden verstrekt en wanneer deze worden teruggegeven.
• Persoonsregistraties - Te gebruiken bij tijdelijke opvang zoals in een blijf-van-mijn-lijfhuis of asielopvanglocatie (COA).

Handhaving en toezichthouden

• Mutaties - Verslag van handelingen tijdens een incident, worden gemuteerd door buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA's) en medewerkers handhaving en toezichthouden.
• Ontzeggingen - Toegangsverbod registreren en communiceren richting collega's incl. naam en foto van ontzegde

Interne beveiligingsrapporten

• Piketrapport - Intern rapport voor centralisten en beveiligers in stand-by-, piket- en telefoondiensten, niet gekoppeld aan een specifieke opdrachtgever.
• Dienstoverdracht rapport - Wordt ingevuld bij de overdracht tussen beveiligers, inclusief materiële zaken zoals dienstauto’s en apparatuur.

Surveillance- en ronderegistratie voor de beveiliging

• Ronderapport - Voor het vastleggen van waarnemingen tijdens controle- of sluitrondes.
• Routelijsten surveillance - Alle objecten in een overzichtelijke routelijst voor de mobiele surveillance.
• Surveillancerapport - Gedetailleerde registratie van bijzonderheden en voorvallen tijdens surveillancediensten met tevens ruimte voor dienstautogegevens gegevens, zoals begin- en eindkilometerstand, eventuele schade, tankbeurt en de staat van de inventaris.
• Surveillance combirapport – Voor mobiele surveillanten die meerdere objecten of controles uitvoeren tijdens een dienst.

Voor elke beveiligingsklus de juiste rapportagemodule in Secusoft
Secusoft is een softwarebedrijf dat de meest gebruikte modules door beveiligingsbedrijven aanbiedt in één pakket. Hierbij valt onder andere te denken aan rapportages. Alle bovenstaande rapportages maak je eenvoudig en op correcte wijze op met Secusoft. Dit resulteert in een professionele verslaglegging, voorzien van jouw logo en bedrijfsgegevens, wat je direct naar de klant of opdrachtgever kunt mailen. Wil jij zien hoe dat werkt? Maak dan een testaccount aan en ervaar de vele voordelen van rapporteren, plannen, factureren en registreren met Secusoft zelf. Dat is tijdens de proefperiode gratis.

Wat vind jij van Secusoft?
Een testaccount is vrijblijvend en echt bedoeld om jou Secusoft te laten ontdekken. Bevalt onze software je, dan zetten we je proefaccount graag voor je om in een betaald account. Hier vind je onze zeer klantvriendelijke prijzen voor het gebruik van onze software. Heb je vragen of feedback over Secusoft software? Dan horen we graag van je via support@secusoft.nl. Ons support team zit voor je klaar!

De uitgebreide rapportagemogelijkheden in de complete beveiligingssoftware Secusoft

Voor alle rapportage soorten van Secusoft planning software voor beveiligers geldt (voor zover van toepassing):

• Een snelle, digitale en gebruiksvriendelijke rapportage
• Je werkt online in een zeer streng beveiligde, ISO gecertificeerde omgeving
• Mogelijkheid tot toevoegen van foto’s, bonnetjes of andere documenten
• Mogelijkheid tot direct mailen naar de opdrachtgever
• Mogelijkheid tot mailen naar het beveiligingsbedrijf
• Dossiervorming voor het melden van onregelmatigheden
• Registratie van aan derden verstrekte materialen, zoals sleutels
• Registratie van de conditie van het gebruikt equipment zoals dienstauto’s, portofoons e.d.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.